Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques et pourquoi est-ce important pour les organisations?

Un système de gestion des actifs numériques (DAM) est un référentiel centralisé dans lequel les organisations peuvent stocker, organiser, gérer, accéder et distribuer efficacement un grand nombre d'actifs numériques tels que des images, des graphiques, des mises en page, des fichiers PDF, des documents, des pages Web, des clips vidéo , des publications sur les réseaux sociaux et des fichiers audio.

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Comment un DAM permet-il d'être plus efficace dans la gestion de contenu marketing ?

Un DAM entreprise permet de gérer le cycle de vie du contenu - depuis la création des actifs à la gestion en passant par la distribution et le stockage - permettant à votre organisation de relever les défis du marketing  moderne.

Un DAM agit comme une source unique de contenu pour votre organisation. Il permet de réunir des personnes, des processus et des données pour rendre de nombreux flux de travail de marketing de contenu essentiels - y compris la collaboration créative, l'examen et l'approbation du contenu, la gestion de la marque, le contrôle des versions et la gestion des licences - plus rationalisés et efficaces.

Un système DAM agit comme une source unique de vérité pour votre organisation marketing

En permettant à votre équipe la création de contenu, puis de le personnaliser en vue d'une diffusion sur tous canaux multimédias, le DAM facilite le partage et la syndication de contenu digital quel qu'il soit.

DAM lyfe Cycle

Et les meilleurs systèmes DAM permettent de s'interfacer avec vos solutions marketing d'automatisation de marketing offrant fournir une vue d'ensemble de toutes vos données. Voilà les bénéfices majeurs d'un DAM :

  • En rendant les processus internes plus efficaces tout en améliorant la collaboration des équipes, un DAM permet de soulager le travail de tout à chacun afin de consacrer plus de temps à la création d'actifs numériques.
  • En facilitant l'accès des membres de l'équipe aux ressources numériques dont ils ont besoin, un DAM accélère validation et la livraison des fichiers finaux pour accélérer la commercialisation du contenu, vous donnant ainsi un avantage sur vos concurrents.
  • En offrant un accès basé sur des autorisations du contenu numérique ainsi que le contrôle de gestion des droits numériques, un DAM permet d'éviter les problèmes courants tels que la publication d'actifs créatifs obsolètes, hors droit ou sans licence. Cela permet d'améliorer la qualité de la communication de votre marque et d'en protéger l'image tout en limitant les risques commerciaux.
  • En offrant aux utilisateurs autorisés un accès rapide et facile aux fichiers à tout moment et en tout lieu, un DAM élimine les recherches de fichiers chronophages et la recréation des actifs manquants.
  • Un DAM élimine la nécessité pour le personnel de publier et de livrer des fichiers à plusieurs endroits. De plus, il élimine les erreurs coûteuses souvent causées par différentes versions du même fichier à plusieurs endroits.
  • Un DAM peut être intégré à votre gestion des ressources marketing (MRM), à la gestion des informations produits (PIM), au système de gestion de contenu (CMS), à la gestion de la relation client (CRM) ou à d'autres solutions d'automatisation du marketing. Il agit comme une source de contenu unique qui vous aide à mieux gérer les projets, à allouer des ressources, à personnaliser et à cibler le contenu, et à comprendre quels actifs fonctionnent le mieux sur différents canaux.
  • Un DAM permet de réutiliser le contenu de manière beaucoup plus rapide et plus facile sur les appareils et les plates-formes, ouvrant ainsi de nouvelles possibilités de revenus. 
    Les agences, marques, acteurs de la grande distribution peuvent utiliser le DAM afin de créer des portails web dédiés la communication, le B2B ou B2C dans la mise en avan de produit ou d'enrichir l'expérience client.
  • Un DAM peut aider l'équipe commerciale à centraliser les propositions afin que toute l'équipe puisse facilement réviser et collaborer. Une gestion efficace des actifs numériques peut également être un service à valeur ajoutée qui peut aider à gagner des affaires.
    La plupart des solutions de DAM aujourd'hui offrent via des KPIs une analyse en tant réel de l'utilisation de leurs actifs afin d'améliorer la performance marketing.