Was ist Digital Asset Management und warum ist es für Unternehmen von so großer Bedeutung?

Ein Digital Asset Management System (DAM) ist ein zentralisierter Speicher, in dem Unternehmen eine große Anzahl digitaler Medien wie Bilder, Grafiken, Layouts, PDF-Dateien, Dokumente, Webseiten, Videoclips, Social Media Posts und Audiodateien effizient speichern, organisieren, verwalten, auf sie zugreifen und sie verteilen können.

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Wie ermöglicht ein DAM eine effektive Vermarktung von Inhalten?

Ein robustes DAM bietet Vorteile, die sich über den gesamten Lebenszyklus von Inhalten erstrecken – von der Erstellung über die Verwaltung bis hin zur Verteilung und Speicherung – so dass es Ihrem Unternehmen helfen kann, die Herausforderungen des modernen Content-Marketings zu meistern.

Ein DAM fungiert als "Single Source of Truth” für Ihr Marketingunternehmen. Es führt Menschen, Prozesse und Daten zusammen, um viele wichtige Workflows im Bereich Content-Marketing – einschließlich der kreativen Zusammenarbeit, der Überprüfung und Genehmigung von Inhalten, des Markenmanagements, der Versionskontrolle und des Lizenzmanagements – rationeller und effizienter zu gestalten.

Ein DAM-System fungiert als "Single Source of Truth” für Ihr Marketingunternehmen.

Ein DAM ermöglicht es Ihrem Team, Inhalte einmal zu erstellen und sie dann für die Bereitstellung über mehrere Medienkanäle anzupassen. Ein DAM hilft Ihnen, mehr Kunden auf mehreren Plattformen mit zielgerichteten Inhalten zu erreichen, so dass Sie Ihre Verkäufe effektiver gestalten können.

 

DAM lyfe Cycle

Und die besten DAMs können mit Ihren vorhandenen Lösungen zur Marketingautomatisierung verbunden werden, um einen einzigen Blick auf all Ihre Daten, Analysen und Ressourcen zu ermöglichen.

  • Indem interne Prozesse effizienter gestaltet und die Zusammenarbeit im Team verbessert werden, haben Ihre Mitarbeiter mehr freie Zeit für die kreativen und umsatzbringenden Kernaufgaben.
  • Da Teammitgliedern der Zugriff auf die benötigten digitalen Medien erleichtert wird, beschleunigt ein DAM die Prüfung, Freigabe und Bereitstellung der endgültigen Dateien. So können die Inhalte schneller auf den Markt gebracht werden und Sie verschaffen sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
  • Durch den berechtigungsbasierten Zugriff auf digitale Inhalte und die Kontrolle der digitalen Rechteverwaltung hilft ein DAM, häufige Probleme wie die Veröffentlichung veralteter, markenfremder oder nicht lizenzierter kreativer Medien zu vermeiden. Dies trägt dazu bei, die Qualität Ihrer Markenkommunikation zu verbessern, Investitionen zu schützen und sogar das Geschäftsrisiko zu mindern.
  • Indem autorisierten Benutzern jederzeit und überall ein schneller, einfacher Zugriff auf die Dateien ermöglicht wird, eliminiert ein DAM zeit- und kostenintensives Suchen von Dateien oder die Neuerstellung fehlender Medien.
  • Mit einem DAM ist es nicht mehr notwendig, Ihre Daten an verschiedene Standorte zu versenden. Darüber hinaus werden kostspielige Fehler und Ineffizienzen vermieden, die durch verschiedene Versionen derselben Datei an verschiedenen Orten verursacht werden.
  • Ein DAM kann in Ihr Marketing Resource Management (MRM), Product Information Management (PIM), Content Management System (CMS), Customer Relationship Management (CRM) oder andere Marketing-Automatisierungslösungen integriert werden. Es fungiert als „Single Source of Truth”, das Ihnen hilft, Projekte besser zu verwalten, Ressourcen zuzuweisen, Inhalte zu personalisieren und auf bestimmte Zielgruppen auszurichten und zu verstehen, welche Medien in den verschiedenen Kanälen am besten funktionieren.
  • Ein DAM ermöglicht es wesentlich schneller und einfacher, Inhalte geräte- und plattformübergreifend wiederzuverwenden, um so den Fokus auch auf neue Einnahmequellen legen zu können. Einige Agenturen verwenden die Verteilung von Anlagen beispielsweise zu einem "Profitcenter”, indem sie für jeden Upload oder Download Gebühren erheben. Agenturen können ein DAM verwenden, um sichere, private Web-Portal-Sites zu erstellen, die auf einzelne Kunden, Partner oder Teams zugeschnitten sind.
  • Ein DAM kann dem Verkaufsteam helfen, alle Angebote zu zentralisieren, so dass das gesamte Team sie leicht überprüfen und zusammenarbeiten kann. Ein effizientes Digital Asset Management ist auch ein Mehrwertdienst, der dazu beitragen kann, Neukunden zu gewinnen.