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Service de conseil et de mise en œuvre de solutions DAM

Nous fournissons des services de conseil et de mise en œuvre de DAM de premier ordre pour optimiser vos actifs numériques, vos processus et l'efficacité de votre équipe, garantissant ainsi la solidité et l'efficacité de votre stratégie de gestion des actifs.

Sélection (RFP)

Analyse des écarts
Audits des ressources
Collecte des besoins
Gouvernance
Scénarios de cas d'utilisation
Sélection du fournisseur

Nous effectuons des évaluations détaillées des besoins afin de développer des appels d'offres efficaces, d'évaluer de manière approfondie les fournisseurs de DAM et de fournir des conseils d'experts pour vous aider à choisir un système qui répond à vos objectifs stratégiques et améliore l'efficacité opérationnelle.

Intégration

Configuration technique
Planification de la migration des données
Configuration personnalisée
Tests d'assurance qualité
Formation et intégration des utilisateurs
Assistance pour la mise en service

Notre équipe veille à ce que votre système DAM soit parfaitement aligné sur vos processus métier, en facilitant la migration des actifs et en proposant une formation complète pour promouvoir l'adoption complète du système au sein de votre organisation.

Services

Surveillance continue
Mises à jour régulières du système
Assistance et formation aux utilisateurs
Optimisation des performances
Gestion de la sécurité
Conseil stratégique

ACTIVO assure une gestion continue du système DAM, en mettant l'accent sur l'optimisation des performances, la résolution rapide des problèmes techniques et des mises à jour régulières pour tirer parti des avancées technologiques de gestion des actifs.

Découvrez comment tirer parti d'un DAM pour vous-même

Services de données et de contenu sur les produits

Les projets et les clients d'Activo proviennent de différents secteurs et de différentes tailles d'entreprises, des entreprises de taille moyenne aux grands groupes internationaux plutôt que à celles du Fortune 500

Création d'un appel d'offres

Nous élaborons des appels d'offres détaillés qui décrivent vos exigences métier en matière de système DAM, afin de garantir que les fournisseurs potentiels répondent à vos besoins en matière de gestion des actifs et d'intégration opérationnelle.

Métadonnées et taxonomies du DAM

Nous concevons et mettons en œuvre des listes de métadonnées et des taxonomies intuitifs qui améliorent la visibilité et la récupération des actifs au sein de votre organisation, facilitant ainsi une gestion de contenu efficace.

Migration d'actifs

Nos services incluent la migration sécurisée et efficace des actifs numériques vers le nouveau système DAM grâce a Activo Connect, garantissant ainsi l'intégrité des données et la parfaite orchestration des métadonnées et filtres de recherche du DAM,

Utilisation des actifs et droits

Nous gérons la complexité des droits sur les actifs, en garantissant la conformité et l'utilisation appropriée sur les différentes plateformes et supports, tout en protégeant vos actifs numériques légalement et commercialement.

Transformation des actifs numériques

ACTIVO fournit des bonnes pratiques afin de convertir et adapter les actifs numériques à de multiples formats et canaux, en veillant à ce qu'ils répondent aux exigences métier.

Écosystème au niveau de l'entreprise

Nous intégrons votre système DAM à l'écosystème plus large de l'entreprise entre PIM CMS CDP et améliorant ainsi la synergie opérationnelle globale et la cohérence des données au sein de votre écosystème

Avantages pour les clients d'ACTIVO

Activo fournit une gamme complète de services de gestion des actifs numériques, allant de l'analyse des besoins à la recherche de solutions, en passant par le développement, la mise en œuvre, la personnalisation, l'intégration à d'autres systèmes, l'intégration de nouveaux utilisateurs et la maintenance des systèmes.

Les projets et les clients d'Activo proviennent de différents secteurs et de différentes tailles d'entreprises, des entreprises de taille moyenne à celles du Fortune 500.
Activo travaille en partenariat avec ses clients pour s'assurer que leur DAM reste dans un excellent espace une fois les services rendus.
Activo apporte les avantages suivants à ses clients :

Des experts en DAM ayant plus de vingt ans d'expérience et d'expertise en matière de DAM garantissent le succès de vos projets.

Une méthodologie solide de mise en œuvre du DAM pour guider le processus.

Meilleures pratiques en matière de gestion des actifs numériques dans différents secteurs.

Soyez accompagné pour organiser vos RFI et RFP et vous aider à sélectionner la solution de DAM adaptée à vos besoins

Retour sur investissement (ROI) grâce à la conception et à la mise en œuvre de solutions DAM efficaces.

Forte adoption par les utilisateurs grâce à la formation approfondie et aux ateliers d'Activo.

Activo travaille en partenariat avec ses clients pour s'assurer que leur DAM reste dans un excellent espace une fois les services rendus.

Nous offrons des avantages en termes de coûts, de délais et de qualité de service.

Nos résultats garantis

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Revenus accélérés

Des données sur les produits et des expériences clients de meilleure qualité vous aideront à générer des revenus plus prévisibles.

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Optimisez votre ROI

La mise en place de la bonne solution de DAM permet d'accélérer et de sécuriser la diffusion de vos medias sur tous les canaux de communication.

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Une meilleure expérience client

Une tres bonne experienc client accélère de fait l'engagement et l'image en est au coeur.

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Évoluez et grandissez efficacement

Si votre entreprise se développe dans plusieurs zones géographiques, marchés ou catégories, nous vous aidons à le faire efficacement en déployant votre DAM.

Découvrez comment tirer parti d'un DAM pour vous-même

Un système de gestion des actifs numériques (DAM) est un référentiel centralisé dans lequel les organisations peuvent peut être efficace stocker, organiser, gérer, accéder et distribuer un grand nombre d’actifs numériques tels que des images, des vidéos, des documents, des fichiers PDF, des fichiers graphiques, des fichiers audio, etc.

Un référentiel centralisé pour les organisations
Stockez, organisez, gérez, accédez à et distribuez un grand nombre de ressources numériques
Le DAM est un moteur pour les assets et les métadonnées
Stockez des images, des graphiques, des mises en page, des fichiers PDF, des documents, des pages Web, des clips vidéo, des publications sur les réseaux sociaux et des fichiers audio
Partagez et distribuez

Comment un DAM permet-il un marketing de contenu efficace ?

Une solution de DAM efficace permet à votre organisation de gérer tout le cycle de vie de vos assets - de leur création à leur diffusion et distribution jusqu'à leur archivage.

Un DAM est la source unique de vérité pour les contenus produits par votre organisation. Le DAM vous permet de réunir les personnes, les processus et les assets et vous permet de rationaliser et d’améliorer vos flux de travail notamment la collaboration créative, la révision et l'approbation du contenu, la gestion de la marque, le contrôle des versions et la gestion des licences.

Un système DAM constitue une source unique de vérité pour votre organisation marketing

Une solution de DAM vous permet de décliner et de personnaliser des contenus et de les délivrer à travers différents canaux. Ainsi, vous pouvez atteindre plus de clients sur un plus grand nombre de plateformes avec un contenu plus ciblé afin d’être plus efficace dans vos ventes

Principaux avantages du DAM

Les meilleurs DAM peuvent s'interfacer avec vos solutions d'automatisation du marketing existantes pour fournir une vue unique de toutes vos données, analyses et ressources marketing. En rendant les processus internes plus efficaces et en améliorant la collaboration au sein des équipes, un DAM permet au personnel de consacrer plus de temps au travail créatif de base qui génère des revenus.

Processus internes

En fabriquant des processus internes plus efficaces et en améliorant la collaboration au sein de l'équipe, le DAM permet au personnel de consacrer plus de temps au travail créatif de base qui génère des revenus.

Accédez à des actifs numériques

En permettant aux membres de l'équipe d'accéder facilement aux ressources numériques dont ils ont besoin, un DAM accélère la révision, l'approbation et la livraison des fichiers finaux afin de mettre le contenu sur le marché plus rapidement, vous donnant ainsi un avantage sur vos concurrents.

Gestion des autorisations

En offrant un accès au contenu numérique basé sur des autorisations ainsi que des contrôles de gestion des droits numériques, un DAM permet d'éviter les problèmes courants tels que la publication de ressources créatives obsolètes, hors marque ou sans licence. Cela permet d'améliorer la qualité de la communication de votre marque afin de protéger les investissements de la marque et même d'atténuer les risques commerciaux.

Création automatique d'actifs

En permettant aux utilisateurs autorisés d'accéder rapidement et facilement aux fichiers à tout moment et en tout lieu, un DAM permet de générer automatiquement différentes transformations dans différents formats et resolutions afin d'alimenter l'ensemble des canaux de communication.

Éliminez les erreurs coûteuses

Un DAM élimine la nécessité pour le personnel de publier et de livrer des fichiers sur plusieurs sites. En outre, il élimine les erreurs coûteuses et les inefficacités causées par différentes versions d'un même fichier à plusieurs endroits.

Intégration dans votre écosystème

Un DAM peut être intégré à votre gestion des ressources marketing (MRM), à votre gestion des informations sur les produits (PIM), à votre système de gestion de contenu (CMS), à votre gestion de la relation client (CRM) ou à d'autres solutions d'automatisation du marketing. Il constitue une source unique de vérité qui vous aide à mieux gérer les projets, à allouer des ressources, à personnaliser et à cibler le contenu, et à identifier les actifs les plus performants sur les différents canaux.

Réutiliser le contenu

Un DAM permet de réutiliser le contenu de manière nettement plus rapide et plus facile sur tous les appareils et toutes les plateformes, ouvrant ainsi la voie à de nouvelles sources de revenus. Par exemple, certaines agences font de la distribution d'actifs un centre de profit en facturant chaque chargement ou téléchargement.

Portail de marque privé

Les agences peuvent utiliser un DAM pour créer des sites de portail Web privés et sécurisés personnalisés pour des clients individuels, des partenaires ou des équipes.

Suivi et KPI

Un DAM peut aider l'équipe commerciale à centraliser les propositions afin que l'ensemble de l'équipe puisse facilement les réviser et collaborer. Une gestion efficace des actifs numériques peut également constituer un service à valeur ajoutée qui peut vous aider à gagner des clients.

Les meilleurs DAM suivent également le trafic afin de générer des rapports en temps opportun et, le cas échéant, de facturer les clients.